Chronologie des demandes et du financement RS&DE
Organigramme complet du programme d'incitation fiscale canadien pour la recherche scientifique et le développement expérimental
Combien de temps prend une demande RS&DE standard ?
Identification et documentation des projets
⏱️ Continu (Durant l'exercice financier)
Identifier les activités admissibles de RS&DE, suivre le temps, les matériaux et les frais généraux. Documenter les incertitudes techniques, les hypothèses testées et les processus d'enquête systématiques.
Fin de l'exercice financier
⏱️ Jour 0 (Point de référence)
L'exercice financier de l'entreprise se termine. Toutes les dépenses admissibles de RS&DE pour l'année sont finalisées. Ceci marque le début de la chronologie de préparation de la demande.
Préparation de la demande
⏱️ Mois 1 à 4 après la fin de l'exercice
Compiler les récits techniques (Formulaire T661), calculer les dépenses admissibles, préparer la documentation justificative et travailler avec des consultants si nécessaire. Examen technique et financier effectué.
Soumission de la demande
⏱️ Dans les 18 mois suivant la fin de l'exercice financier (Date limite)
Soumettre la déclaration de revenus des sociétés T2 avec l'Annexe 31, le Formulaire T661 et la documentation justificative à l'ARC. Une soumission plus rapide permet un traitement plus rapide et un financement potentiel.
Examen et traitement par l'ARC
⏱️ 4 à 12 mois (varie selon la complexité)
L'ARC effectue un examen sur pièce ou peut demander un examen technique ou financier. Répondre rapidement aux demandes d'information. Les demandes simples sont traitées plus rapidement; les demandes complexes peuvent impliquer des visites sur place.
Avis de cotisation et paiement
⏱️ Après approbation par l'ARC
Recevoir l'Avis de cotisation. Les crédits remboursables sont payés directement par l'ARC. Les crédits non remboursables sont appliqués aux impôts à payer. Délai total depuis la fin de l'exercice : généralement 12 à 24 mois.
Comment le financement RS&DE réduit-il l'attente ?
Écart de trésorerie
Tout au long de l'année + 12 à 24 mois
L'entreprise paie la main-d'œuvre et les dépenses RS&DE tout au long de l'année, puis attend 12 à 24 mois pour le remboursement après la fin de l'exercice.
Argent reçu
100 % de la demande approuvée
Remboursement intégral reçu après une longue attente - aucun décalage pour les dépenses courantes
Décaissements trimestriels
Tous les 3 mois
Recevez des fonds basés sur le total des dépenses admissibles en RS&DE accumulées – compense les frais de main-d'œuvre et les dépenses tout au long de l'année
Couverture pluriannuelle
Comble les exercices financiers
Exemple : Au T2 2025, recevez le financement pour la demande complète de 2024 (pas encore remboursée) PLUS les dépenses RS&DE accumulées du T1 2025
Traitement par l'ARC
Période d'examen standard
Vous gérez l'ARC directement – conservez le contrôle total de votre processus de demande et de votre relation
Rapprochement simple
Au moment du remboursement de l'ARC
Les intérêts s'accumulent pendant la période d'avance. Un seul rapprochement simple lorsque l'ARC émet le remboursement – pas de frais d'intérêt mensuels
Quelles sont les étapes clés du financement RS&DE ?
Premier contact avec le partenaire de financement
⏱️ 2 à 4 mois avant que l'argent ne soit nécessaire
Établissez un contact précoce avec le partenaire de financement RS&DE pour aligner le financement sur vos besoins de trésorerie. Fournissez des estimations préliminaires de la demande et des informations sur l'entreprise pour la préqualification.
Demande de financement et diligence raisonnable
⏱️ 2 à 5 jours
Soumettez la demande officielle. Le partenaire de financement procède à un examen rapide de la qualité de la demande, des finances de l'entreprise et de l'historique RS&DE. Évaluation rapide du crédit.
Approbation et accord de financement
⏱️ 1 à 2 jours
Recevez une offre de financement avec des conditions transparentes. Examinez et signez l'accord de financement. Rotation rapide pour accéder aux fonds lorsque nécessaire.
Déboursement des fonds
⏱️ 1 jour après la signature de l'accord
Transfert rapide des fonds vers votre compte. Accédez immédiatement au fonds de roulement pour compenser les dépenses continues de main-d'œuvre et de matériel RS&DE.
Cycle de financement trimestriel
⏱️ Tous les 3 mois en fonction des dépenses RS&DE accumulées
Continuez à recevoir des déboursements trimestriels à mesure que les dépenses RS&DE s'accumulent. Couvre les demandes de l'année précédente toujours en attente auprès de l'ARC plus les accumulations de l'année en cours. Vous conservez le contrôle direct de la relation avec l'ARC et de la gestion des demandes.
Rapprochement final
⏱️ Lorsque l'ARC émet le remboursement
Un rapprochement simple lorsque votre remboursement RS&DE arrive. Les intérêts s'accumulent pendant la période d'avance (pas facturés mensuellement), ce qui le rend transparent et simple. Le remboursement de l'ARC règle l'avance plus les intérêts accumulés.
Que faut-il considérer avant de financer une demande ?
- Financement trimestriel : les déboursements s'alignent sur les dépenses continues de main-d'œuvre et les dépenses RS&DE tout au long de l'année
- Pont pluriannuel : couvre les demandes de l'année précédente en attente plus les accumulations de l'année en cours (par exemple, remboursement 2024 en attente + dépenses T1 2025)
- Vous gardez le contrôle : maintenez une relation directe avec l'ARC – le partenaire de financement ne gère pas le traitement par l'ARC
- Structure d'intérêts simple : les intérêts s'accumulent pendant la période d'avance avec un rapprochement au moment du remboursement – pas de frais d'intérêt mensuels
- Accès rapide : fonds déboursés en 1 jour après signature de l'accord (2 à 5 jours pour l'examen de la demande, 1 à 2 jours pour l'approbation)
- Compensation des dépenses : le financement aide à compenser les coûts RS&DE en temps réel plutôt que d'attendre 12 à 24 mois pour le remboursement
- Date limite : la demande RS&DE doit être déposée dans les 18 mois suivant la fin de l'exercice (ne peut être prolongée)
- Documentation : une solide documentation technique améliore les taux d'approbation de l'ARC et soutient les calculs de financement
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